포시에스가 AI로 문서 구조와 내용을 분석해 전자서식의 작성란과 서명 영역을 자동 생성하는 기술의 특허 등록을 마쳤다. 이 기술은 PDF·스캔 이미지·워드 파일 등에서 작성이 필요한 영역을 찾아 위치·크기·입력 형식을 자동 설정하고, 작성 권한과 순서, 서명 순서까지 구성하는 것이 핵심이다. 종이 문서를 전자문서로 전환할 때 사람이 일일이 작성란과 서명 위치, 권한을 지정해야 했던 과정을 자동화하기 위해 개발됐다.
권리의 소재와 상용화 시점
이번에 등록된 특허의 권리는 포시에스에 귀속된다. 해당 기술은 특허 등록에 앞서 이미 지난해 9월 포시에스의 클라우드 기반 AI 전자문서·전자계약 플랫폼 이폼사인(eformsign)에 탑재된 AI 비서 기능으로 상용화된 바 있다. 포시에스는 이번 건을 포함해 국내외에서 20건 이상의 관련 특허를 보유하고 있다.
기존 제품군과 사업화 경로
포시에스 관계자는 “AI가 문서를 읽는 데서 더 나아가 문서의 맥락을 이해하고 서식을 완성하는 단계까지 왔다”며 “서식을 자동 설정하는 AI 에이전트를 시작으로 문서를 읽고 찾고 검토하며 기업의 다양한 데이터와 연결하는 AI 전자문서 기능을 확대하겠다”고 말했다. 이번 특허 기반 기술은 단독으로 존재하는 것이 아니라 포시에스가 30년 이상 전자문서 사업을 하며 쌓은 노하우와 정형·비정형 데이터를 보고서·서식으로 만드는 오즈 리포트, 종이 서식을 전자문서로 전환하는 오즈 이폼 등 기존 제품이 연구 기반이 됐다.
포시에스는 이 특허 기술을 발판 삼아 사업 확장을 이어가고 있다. 지난 6월 공개한 기업용 AI 플랫폼 AIOZ EKA(에카)를 통해 사내 데이터와 문서를 통합 검색하는 기능으로 영역을 넓히고 있으며, 서식 자동 생성이라는 단일 기능을 국내외 20건 이상의 특허 포트폴리오와 연계해 문서 검색·검토·업무 실행까지 아우르는 AI 전자문서 기능으로 확장한다는 방침이다.